Elektronsko arhiviranje kao i e-Arhiv su pojmovi o kojima se prethodnih meseci mnogo pisalo i špekulisalo. Kao i svaka informacija koja se tiče privrede i poslovanja privrednih subjekata i ova je izazvala puno neproverenih informacija, rokova i eventualnih rešenja. Kako bi vam doneli kompletne i relevantne informacije, razgovarali smo sa odgovornim ljudima koji učestvuju u pripremi i izradi rešenja za e-Pisarnicu i e-Arhiv i pripremili ovaj tekst koji sadrži SVE RELEVANTNE INFORMACIJE O ELEKTRONSKOM ARHIVIRANJU i e-ARHIVU.
Sa kim smo pričali i gde?
Tradicionalno, kao i svakog oktobra, Arhivističko društvo Srbije organizovalo je u savetovanje na temu e-Arhiv i e-Pisarnica u Kuršumlijskoj banji za arhivare i lica koja obavljaju poslove kancelarijskog poslovanja kod stvaralaca. Domaćin skupa bio je Istorijski arhiv “Toplice” iz Prokuplja.
U sklopu savetovanja organizovana je radionica za arhivare koja je namenjena arhivistima i licima koja obavljaju poslove kancelarijskog poslovanja kod pravnih subjekata a glavne teme su bile: elektronsko arhiviranje, elektronska pisarnica i e-Arhiv.
Predavači su bili:
Moderator je bila Milena Popović Subić, arhivski savetnik.
Ukoliko dolazite iz državne uprave ili ste zaduženi za Arhiv koji pripada javnom preduzeću ili upravi, evo kako stoje stvari!
Trenutno je u toku proces slanja svih kataloga dokumenata od strane ministarstava od kojih će se oformiti jedinistveni šifarnik i na taj način će se obrazovati jednobrazna Lista kategorija. Rok za realizaciju je 31.12.2023 godine. Kada se proces realizuje i kada softversko rešenje bude testirano i aktivno, pristupiće se implementaciji i svaki subjekt koji je u obavezi da koristi ovo rešenje biće obavešten. Previđeno je da primena rešenja krene od 1.1.2024. godine i nismo uspeli da dobijemo informaciju koliki će rok korisnici imati da implementiraju kreirano rešenje za elektronsko arhiviranje.
Na ovaj način će sva preduzeća koja su u sistemu Javne uprave, kao i same uprave koristiti e-Pisarnicu koja će u sklopu softverskog rešenja ponuditi i e-Arhiv. Sva dokumenta će iz e-Pisarnice direktno prelaziti u e-Arhiv kada pomenuto rešenje zaživi. Ovo rešenje će biti obavezno za sve subjekte u Upravi kao i za sve delove Javne Uprave.
Ukoliko koristite neko drugo rešenje, bićete u zakonskoj obavezi da pređete na novo rešenje, i za sada nema odgovora da li će migracija podataka biti moguća.
Odgovor na pitanje: Koliko je rok realan i da li će biti prolongiran, obzirom da je ostalo još 60 dana do istog nismo uspeli da dobijemo.
(more…)